再已邁入的21世紀中,你覺得和20世紀不同點在哪裡?有嗎?是你變了?還是環境在變了?還是一切都沒變?那公司呢?要變嗎? 在一連串的考慮中,要如何去面對未來的問題及我們所要探討的。21世紀的環境下,科技、速度、效率是未來企業唯一生存的條件;簡言之,就是在專業領域下要快、狠、準,參加一場搶錢的活動,你準備好了嗎?
成就任何事物的三個元素”人、錢、機會”!今天就以”人”這個方面來加以探討。因為你我皆知做對事情的前提首重要選對人,人不對則全盤皆沒,所以人就是經營公司的主要命脈,但是人在力量在、人走力量走的話,這又是一件很悲哀的事,要如何讓”人”不會成為影響公司永續經營的致命傷呢?第一個想到的就是不要人腦要電腦!對,這樣想沒錯,但是有了電腦沒有正確的人腦,還是沒有辦法發揮功效。
公司的經營理念不是喊口號,絕對是要如和尚敲鐘一時一槌、日以繼夜永不間斷的”森林經營”來運作。凡是皆以數據和分析來做基礎判別,以遠見和擔當來做創新的動力,故電腦就將在此扮演基礎判別的重要角色,將提供出的數據和分析讓經營者有管理創新的方向。
何謂新數位建設公司?及是藉由電腦的特性擴大處理事務的層面和速度,在人力精簡、時間縮短的前提下完成”建設”從開發、規劃、銷售、施工、服務各項環節的分析和管理。目前在本公司將邁入第11個年頭後即將全面階段性推動此創舉,導入五大系統如下:
電子流程管理系統:
訊息交流平台
模組化架構設計
管理維護程式
組織架構建置精靈
表單製作精靈
流程規則精靈
管理程式精靈
報表產生精靈
流程狀態追蹤
OLAP統計分析
支援數位憑證
知識文件管理系統:
文件審核流程
文件安全控制
閱讀權限控制
版本控管
文件類別數
多文件主機
文件總管
文件查詢
文件閱讀分析
ISO文件管理系統:
文件審核流程
多文件主機
文件發佈、簽收機制
版本控管
文件查詢
閱讀權限控管
文件安全控制
ISO報表清單
人力資源系統:
人事薪資管理系統
刷卡管理系統
具體改變
上、下班條碼化
出勤管理電腦化
資產管理電腦化
公司表單標準化
資料傳遞網路化
會議排程網路化
攝影掃描數位化
遠端監控網路化
廣告行銷網站化
未來競爭優勢:
高級主管可在有ADSL環境下皆可取得公司的資料和技術的支援。
中極主管利用設備軟體取得正確的分析資料而作好知識的累積。
一般員工的工作技能多元化降低人力成本和效率品質的的提升。
團隊精簡有利於未來市場的開拓也易於新市場的複製和擴充。
在數位化的過程中唯一成功的法則就是”堅持”!因為最大的敵人就是你自己,突破瓶頸開創信的工作價值方式,必能在21世紀開創出另一片新天空。